Die Aufgaben der AKIUP-Expertinnen und -Experten in den Arbeitsgruppen und Netzwerken bestehen in der Vor- und Nachbereitung internationaler Verhandlungen. Dies geschieht sowohl auf Ebene der europäischen Institutionen als auch auf Ebene multilateraler Organisationen. Der AKIUP ernennt einen Lotsen bzw. eine Lotsin, um die belgische Position mit diesem Expertennetzwerk bezüglich eines bestimmten Dossiers oder eines spezifischen Unterabschnitts zu koordinieren.
Insgesamt erfordern die Dossiers eine stets bereichsübergreifendere Arbeitsweise und eine Zusammenarbeit mit anderen föderalen und regionalen Abteilungen wie den Abteilungen Mobilität, Wirtschaft, Finanzen, Landwirtschaft, Energie etc. Zu diesem Zweck arbeitet der AKIUP kontinuierlich mit Beamtinnen und Beamten aus diesen politischen Bereichen zusammen. Diese werden in die relevanten Arbeitsgruppen und Netzwerke aufgenommen, um das erforderliche Fachwissen auf systematische Weise zu bündeln.
- Lotse für multilaterale Angelegenheiten
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Für Verhandlungen auf multilateraler Ebene bereitet der AKIUP die umweltbezogenen Dossiers vollständig vor und billigt die zuvor festgelegten Positionen. Es ist in der Regel Aufgabe der Lenkungsgruppen und thematischen Arbeitsgruppen des AKIUP, sich mit den verschiedenen Fragen zu befassen, die sich auf ihr jeweiliges Fachgebiet beziehen.
Für jedes spezifische Thema ernennt der AKIUP einen Lotsen bzw. eine Lotsin für multilaterale Angelegenheiten, der bzw. die zusammen mit den Expertinnen und Experten der Lenkungsgruppe oder der Arbeitsgruppe die einstimmige belgische Position für eine multilaterale Verhandlung oder ggf. für die internationale Arbeitsgruppe des Europäischen Rates „Internationale Umweltaspekte“ (Working Party International Environmental Issues) vorbereitet. - Lotse für EU-Angelegenheiten
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Bei den Verhandlungsverfahren zur europäischen Umweltpolitik übernimmt der AKIUP die „technische“ Vorbereitung der Dossiers.
Für jedes Dossier stellt der AKIUP ein Netzwerk aus Expertinnen und Experten zusammen, das sich weitgehend aus Beamtinnen und Beamten aller betroffenen regionalen und föderalen Abteilungen zusammensetzt. Ein Vertreter bzw. eine Vertreterin oder eine Lotsin bzw. ein Lotse – ein(e) vom AKIUP ernannte(r) Expert:in – ist dafür zuständig, die belgische Position mit diesem Expertennetzwerk zu koordinieren.
Der AKIUP ist aktiv:- im Rahmen der Arbeitsgruppen des Europäischen Rates. Er bereitet die Standpunkte vor, die von der belgischen Vertretung vorgetragen werden, und gibt technische Stellungnahmen ab. Diese Arbeitsgruppen vereinen Vertreterinnen und Vertreter aus allen Mitgliedstaaten und bereiten die Ministerräte der Europäischen Union vor;
- im Rahmen der Expertengruppen der Europäischen Kommission. Diese Expertengruppen befassen sich mit verschiedenen Themen und arbeiten meist an der Vorbereitung von Gesetzgebungen;
- im Rahmen öffentlicher Anhörungen auf europäischer Ebene. Der Lotse bzw. die Lotsin und dessen bzw. deren Netzwerk organisieren eine Opportunitätsprüfung und bereiten ggf. eine koordinierte Antwort vor, die der Europäischen Kommission vorgelegt wird.
- Offizielle Vertreterinnen und Vertreter
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Der AKIUP gewährleistet zudem die Teilnahme an den Komitologieausschüssen der Europäischen Kommission. Die Aktivitäten dieser Ausschüsse beziehen sich auf die Schaffung einheitlicher Bedingungen zur Durchführung der Umsetzung der EU-Gesetzgebung, sowohl von Durchführungsrechtsakten als auch von delegierten Rechtsakten. Alle Mitgliedsstaaten sind in diesen Ausschüssen vertreten.
Der AKIUP ernennt die belgische Vertreterin bzw. den belgischen Vertreter, die bzw. der die Arbeit eines Komitologieausschusses mit einem Netzwerk von AKIUP-Expertinnen und -Experten betreuen wird.