Welke documenten worden gelegaliseerd?
Enkel medische attesten of getuigschriften, ondertekend door een arts, worden gelegaliseerd door de FOD Volksgezondheid.
Wat moet er minimaal op het medisch attest staan?
- Naam en voornaam van de arts
- Naam en voornaam van de patiënt
- Datum van aflevering
- Stempel en RIZIV nummer van de arts
- Handtekening van de arts (geen elektronische handtekening!)
Welke documenten moeten bij de aanvraag worden gevoegd?
- Het aanvraagformulier
- Het te legaliseren medisch attest
- Recto/verso kopie van de identiteitskaart, verblijfskaart of het paspoort van de aanvrager
Hoe verloopt de legalisatie-aanvraag?
- U dient uw aanvraag in bij de FOD Volksgezondheid per mail via visa@health.fgov.be. Voeg zeker alle gevraagde informatie en documenten toe aan uw aanvraag. Onvolledige aanvragen worden niet behandeld.
- Nadat u de te legaliseren documenten heeft ingediend bij de FOD Volksgezondheid, behandelen wij uw aanvraag en sturen wij uw dossier automatisch door naar de FOD Buitenlandse Zaken via het platform eLegalization.
- De FOD Buitenlandse Zaken zet uw dossier verder en levert hetzij een elektronische apostille, hetzij een elektronische legalisatie af (naargelang het land van bestemming).
- U hoeft zich niet meer aan te melden bij het loket van de FOD Volksgezondheid of de FOD Buitenlandse Zaken om uw document te krijgen; u hoeft enkel te wachten op een mail van de FOD Buitenlandse zaken met vraag tot elektronische betaling.
- Wanneer de betaling is uitgevoerd, ontvangt u een bevestigingsmail van de dienst Legalisaties van de FOD Buitenlandse zaken , met de link om uw document te downloaden.
De FOD Volksgezondheid levert in de meeste gevallen dus geen documenten meer af; het is de FOD Buitenlandse Zaken die uw dossier afwerkt. U vindt alle informatie over de legalisatieprocedure op de website van de FOD Buitenlandse Zaken.
Hou er rekening mee dat de verwerkingstijd van een legalisatie-aanvraag bij de FOD Volksgezondheid 5 werkdagen in beslag kan nemen. We raden u aan om uw aanvraag op tijd in te dienen. Legalisaties worden nooit ter plaatse opgemaakt.