, 
Op deze pagina
- Inleiding
- Algemene informatie
- Identificatie en beschrijving van het specimen
- Geldigheid van het document
Inleiding
Er is een vergunning vereist voor
- elke invoer in de Europese Unie en elke (weder)uitvoer buiten de EU
- van een dier of plant (levend of dood, deel of product)
- van een soort die is opgenomen in de Bijlagen bij Verordening (EG) nr. 338/97,
Ter herinnering: deze tabel laat zien welke documenten u nodig hebt, afhankelijk van de commerciële activiteit en de Bijlagewaarin de soort is opgenomen.
Commerciële activiteiten |
EU-bijlage |
Vereiste CITES-documenten |
| Specimens van een land buiten de EU invoeren | A |
|
| B |
|
|
| C |
|
|
| D | Kennisgeving van invoer | |
| Specimens naar een land buiten de EU uitvoeren | A | Uitvoervergunning |
| B | Uitvoervergunning | |
| C | Uitvoervergunning | |
| D | Geen documenten nodig | |
| Specimens (afkomstig van een land buiten de EU) wederuitvoeren naar een land buiten de EU | A | Wederuitvoercertificaat |
| B | Wederuitvoercertificaat | |
| C | Wederuitvoercertificaat | |
| D | Geen documenten nodig |
Voor de kennisgeving van invoer verwijzen we naar de pagina Een kennisgeving van invoer lezen en begrijpen.
U moet de nodige documenten aanvragen voordat u de CITES-specimens invoert, uitvoert of wederuitvoert Daarnaast moeten de CITES-documenten ook steeds voorgelegd worden aan het douanekantoor, ook al beslissen de douanebeambten om uw goederen niet fysiek te inspecteren.
Een vergunning die is afgeleverd door een beheersorgaan van een lidstaat van de Europese Unie bestaat uit drie delen:
- Algemene informatie
- Identificatie en beschrijving van het specimen
- Handtekening en douanestempel
Algemene informatie
Nr.
Nummer van de vergunning
Type vergunning/certificaat
- invoer
- uitvoer
- wederuitvoer
- overige
'Convention on International Trade in Endangered Species of Wild Fauna and Flora' (Overeenkomst inzake de internationale handel in bedreigde in het wild levende dier- en plantensoorten)
De overeenkomst is een internationale overeenkomst tussen staten en geldt voor alle partijen die de CITES-overeenkomst hebben geratificeerd.
Voor meer informatie over CITES verwijzen we naar de pagina CITES in het kort.
1. Uitvoerder/wederuitvoerder
Naam, voornaam en adres van de uitvoerder of wederuitvoerder zelf, niet van een vertegenwoordiger.
2. Laatste dag van geldigheid
De datum vertegenwoordigt de laatste geldigheidsdag van het document. Na deze datum kunt u dit document niet meer gebruiken om in te voeren, uit te voeren of wederuit te voeren.
3. Invoerder
Naam, voornaam en adres van de invoerder zelf, niet van een vertegenwoordiger.
4. Land van (weder)uitvoer
Het (weder)uitvoerland kan alleen het land van herkomst van de specimens zijn (zie vak 15).
5. Land van invoer
De lidstaat van eindbestemming van de specimens, die altijd identiek moet zijn aan het in vak 3 vermelde land.
6. Plaats waar levende specimens van soorten van bijlage A moeten worden gehouden
Als in dit vak een adres wordt vermeld, dan moet het specimen op dit adres aanwezig zijn. Elke verandering in de locatie van het specimen vereist een nieuwe vergunning/een nieuw certificaat.
7. Administratieve instantie van afgifte
Naam en adres van het CITES-beheersorgaan van het land dat de vergunning/het certificaat heeft afgegeven.
Identificatie en beschrijving van het specimen
8. Omschrijving van de specimens
CODE: code om het specimen te beschrijven, bv. 'LIV' voor een levend dier. Voor meer informatie, raadpleeg de pagina Beschrijving van de specimens, codes en eenheden.
GESLACHT: vrouwelijk, mannelijk of onbekend. De code bestaat uit drie cijfers:
- man = 1,0,0
- vrouw = 0,1,0
- onbekend = 0,0,1
Voor planten is er geen toegewezen geslacht.
Standaard wordt de code 0,0,0 ingevoerd of wordt het veld leeg gelaten.
GEBOORTEDATUM: indien van toepassing.
IDENTIFICATIE: gesloten ring / microchip / afmetingen / tag / geen identificatie.
AANVULLENDE INFORMATIE: alle informatie die nodig is om de beschrijving aan te vullen. Als een vogel bijvoorbeeld geïdentificeerd is met zowel een ring als een microchip, dan moet de tweede identificatie vermeld worden in de aanvullende informatie.
Het specimen moet overeenkomen met de beschrijving in dit vak om de vergunning/het certificaat geldig te maken. Als de beschrijving van het specimen verandert, moet een nieuwe vergunning/ nieuw certificaat worden aangevraagd.
Als een dier sterft of ontsnapt, moet de vergunning/het certificaat onmiddellijk worden teruggestuurd naar de CITES-dienst.
9. Nettomassa (kg)
Het gewicht van het specimen. Dit vak hoeft niet te worden ingevuld voor levende specimens.
10. Hoeveelheid
Voor de soorten opgenomen in Bijlage A is de hoeveelheid altijd 1. Voor de soorten opgenomen in de Bijlagen B en C: het aantal specimens.
11. CITES-bijlage
De CITES-bijlage waarin het specimen is opgenomen: I, II of III.
12. EU-bijlage
De Europese Bijlage waarin het specimen is opgenomen:
invoer; Bijlage A of B
uitvoer en wederuitvoer: Bijlage A, B of C
13. Oorsprong
Code die de herkomst van het specimen aangeeft. Code C wordt bijvoorbeeld gebruikt voor een dier dat in gevangenschap geboren is.
Voor meer informatie, raadpleeg de pagina Beschrijving van de specimens, codes en eenheden.
14. Doel
Code die het doel van de transactie aangeeft. Zo wordt de code T bijvoorbeeld gebruikt voor elke commerciële activiteit.
Voor meer informatie, raadpleeg de pagina Beschrijving van de specimens, codes en eenheden.
15. Land van herkomst
Land van herkomst van het specimen. In het geval van een dier dat in België in gevangenschap geboren is, moet België vermeld worden.
16. Nummer van vergunning
17. Afgiftedatum
Deze twee vakken geven de vergunning weer die al werd afgegeven voor dit specimen, met vermelding van het nummer en de afgiftedatum van de vorige vergunning. Voor een invoer zal bijvoorbeeld de uitvoervergunning vermeld worden.
18. Land van laatstewederuitvoer
19. Nummer certificaat
20. Afgiftedatum
Deze drie vakken worden ingevuld wanneer het specimen in de Europese Unie wederuitgevoerd werd.
Het laatste land van wederuitvoer is het land (buiten de EU) van waaruit de specimens werden ingevoerd alvorens buiten de EU te worden wederuitgevoerd.
21. Wetenschappelijke naam van de soort
Dit vak vermeldt de wetenschappelijke naam van de soort.
22. Gewone naam van de soort
Dit vak vermeldt de gebruikelijke naam van de soort.
Geldigheid van het document
23. Bijzondere voorwaarden
Op het certificaat kunnen bepaalde bijzondere voorwaarden van toepassing zijn. Het is belangrijk dat deze nageleefd worden.
Voorbeeld van speciale voorwaarden: de ingevoerde specimens en hun nakomelingen mogen niet voor commerciële doeleinden worden gebruikt..
24. (Weder)uitvoerdocumenten van het land van (weder)uitvoer
Geeft aan of de uitvoer- of wederuitvoerdocumenten zijn overgelegd aan de autoriteit die ze heeft afgegeven en/of moeten worden voorgelegd aan het douanekantoor.
25. Invoer/uitvoer/wederuitvoer
Het aangevinkte vak geeft aan welke transactie is toegestaan.
De vergunning/het certificaat moet worden ondertekend en afgestempeld door het beheersorgaan dat de vergunning/het certificaat aflevert.
26. Nummer vrachtbrief/ luchtvrachtbrief
Op te geven door de invoerder/(weder)uitvoerder of zijn vertegenwoordiger op het moment van invoer/uitvoer.
27. Uitsluitend bestemd voor de douane
In te vullen, afhankelijk van het geval, door het douanekantoor van binnenkomst in de EU of door het douanekantoor van uitvoer of wederuitvoer.
Werkelijk ingevoerde of (weder)uitgevoerde hoeveelheid/nettomassa (kg): als de hoeveelheid en de nettomassa groter zijn dan die vermeld in vak 9 en 10, neemt de douane contact op met de CITES-dienst.
Aantal bij aankomst dode dieren: heeft alleen betrekking op het vervoer van levende dieren. Niet van toepassing op uitvoer of wederuitvoer.
Geldigheid
Een vergunning/certificaat is geldig zolang de beschrijving in vak 4 geldig is en zonder speciale voorwaarden in vak 20.
De IATA-regels moeten ook worden nageleefd, d.w.z. de vergunning/het certificaat verliest zijn geldigheid als de levende dieren niet worden vervoerd in overeenstemming met de CITES-richtlijnen voor het vervoer en de voorbereiding voor verzending van levende wilde dieren of, in het geval van luchtvervoer, in overeenstemming met de voorschriften voor levende dieren gepubliceerd door de Internationale Luchtvaartorganisatie (IATA).
Bewaar na gebruik van de vergunning/het certificaat het exemplaar van de vergunning/het certificaat dat bestemd is voor de houder, aangezien dit document aantoont dat het specimen legaal is ingevoerd of (weder)uitgevoerd.
Voor invoer moet dit document bewaard en vermeld worden bij een transactie binnen de EU.
De vergunning/het certificaat moet voorgelegd, ingevuld en ondertekend worden door de douane (handtekening en stempel) om geldig te zijn.
Schrijf of plak niets op de vergunning/het certificaat, anders verliest het document zijn geldigheid.