Administrations non-fédérales

Absence d’1 jour sans transmettre de certificat médical à Medex

Certains employeurs ne demandent pas de certificat médical pour une absence d’1 jour.

Les administrations non fédérales qui font appel à nous pour la gestion des absences et des contrôles doivent nous avertir au plus tard le jour qui suit l’absence du membre du personnel en utilisant le formulaire Absence pour maladie d’1 jour sans certificat. De cette manière, nous avons une vue sur l’historique maladie du membre du personnel.

 

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 Comment demander un contrôle médical ?

C’est l’employeur qui demande un contrôle médical. Il doit le faire auprès du centre médical Medex de la région du membre du personnel via le Service Center Santé.

Nous demandons les informations suivantes sur la personne à contrôler : ses nom, prénom, numéro de registre national, la période d’absence et son numéro de téléphone.

Nous ne contrôlons pas les agents contractuels qui sont à la charge de leur mutuelle. Cette mission revient au médecin de la mutuelle. 

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Quand a lieu le contrôle médical ?

Nous contrôlons uniquement à la demande de l’employeur. Il n’y a pas de mission de contrôle générée par le système. 

Le contrôle peut avoir lieu à tout moment pendant l’absence.

Un employeur peut demander de mettre un membre du personnel sous contrôle spontané. 

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Où le contrôle a-t-il lieu ?

Le membre du personnel est invité à se présenter dans le centre médical Medex de sa région.

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Compte-rendu de Medex

Nous informons par e-Box l’employeur à propos de :

• les périodes d’absence couvertes en fonction des certificats médicaux que nous avons reçus du membre du personnel ;
• des décisions que nous avons prises (après un examen de contrôle, un contrôle médical pour prestations réduites, un séjour à l’étranger pendant une absence pour maladie, …).

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