Op deze pagina
- Inleiding
- Welke bewijsstukken moet u bij uw aanvraag toevoegen?
- Hoe het aanvraagformulier invullen?
- Uw aanvraag raadplegen
- Beslissing van de CITES-dienst
Inleiding
Wanneer u in de Europese Unie een grijze roodstaartpapegaai verhandelt of overdraagt, heeft u een Europees certificaat nodig dat is afgegeven door de CITES-dienst. De Grijze roodstaartpapegaai (Psittacus erithacus) is een soort die is opgenomen in Bijlage A van Verordening (EG) nr. 338/97, waarvoor een Europees certificaat vereist is.
U dient de Europese certificaten via ons online loket aan te vragen.
Heeft u nog geen account bij ons online loket?
In dat geval moet u er één aanmaken, voordat u een CITES-document kunt aanvragen.
Welke bewijsstukken moet u bij uw aanvraag voegen?
U voegt bij uw aanvraag
- elk document dat de herkomst van het specimen bevestigt (bijv. aankoopfactuur of overdrachtsdocument, dierenpaspoort, douanedocumenten in het geval van invoer, enz.);
- elk document waarin de omstandigheden worden toegelicht waaronder het specimen verkregen werd;
- een kleurenkopie, scan van het oude Europese certificaat (indien van toepassing).
Hoe het aanvraagformulier invullen?
Zodra u de nodige informatie en documenten hebt verzameld die bij het aanvraagformulier moeten worden gevoegd, volgt u de onderstaande stappen.
- Log in op uw account bij ons online loket.
- Klik op de startpagina op het tabblad 'Nieuwe aanvraag' of op 'Klik hier om een nieuwe aanvraag in te dienen'.
- Selecteer 'Europees certificaat'.
- Vink het vakje 'Ik bevestig dat ik de gebruikersrichtlijnen in de handleiding heb begrepen...' aan en klik vervolgens op 'Ga verder'.
- Selecteer onder de titel 'Houder' het adres dat op het certificaat moet komen te staan.
- Kies onder 'Levering' of u het certificaat per post wilt ontvangen of dat u het wilt ophalen op ons kantoor.
- Selecteer onder 'Type certificaat: selecteer 'Certificaat voor commerciële activiteiten'.
- Onder de titel 'Soort' geeft u de volgende gegevens in:
- Wetenschappelijke naam: klik op 'Zoek soort'. Geef vervolgens 'Psittacus erithacus' en klik nogmaals op 'Zoek soort. Selecteer de soort in de lijst door op de pijl links van de naam van de soort te klikken.
- Onder de titel 'Beschrijving van de specimens' vult u de volgende gegevens in:
- Oorsprong: selecteer de code die de herkomst van de betreffende soort aangeeft:
- In gevangenschap gekweekt dier: C
- Bron onbekend: U
- Code: selecteer de code 'LIV – Levende dieren'.
- Geboortedatum: geef de geboortedatum van het specimen in.
- Geslacht: als u het geslacht niet weet, kies dan 'Onbekend'.
- Identificatietype: selecteer, al naargelang het geval
- Gesloten ring
- Microchip
- Identificatiegegevens
- Nummer van de gesloten ring: voer het ringnummer in de specifieke volgorde en het specifieke formaat (hoofdletters en spaties) in zoals bepaald door de federatie die de ring heeft uitgegeven.
Om u hiermee te helpen, kunt u de lijst met ringnummers per federatie raadplegen. - Nummer van de microchip (15 cijfers).
- Nummer van de gesloten ring: voer het ringnummer in de specifieke volgorde en het specifieke formaat (hoofdletters en spaties) in zoals bepaald door de federatie die de ring heeft uitgegeven.
- Bijkomende info: voeg alle bijkomende informatie over de vogel toe vb. goedgekeurde inventaris, overdrachtsdocument, enz.
- Oorsprong: selecteer de code die de herkomst van de betreffende soort aangeeft:
- Onder de titel 'Nettogewicht of hoeveelheid' geeft u de volgende gegevens in:
- Nettogewicht: niet invullen
- Hoeveelheid en Eenheid: geef hier '1' in.
- Onder de titel 'Land van herkomst' geeft u de volgende gegevens in:
- Land van herkomst: land van herkomst van de betreffende soort. Als u het land van herkomst niet weet, selecteer dan 'Onbekend'.
- Nummer van het certificaat/de vergunning: niet invullen.
- Datum van aflevering: niet invullen.
- Vakje 'Dit certificaat vervangt het vorige certificaat': vink het vakje aan als er al een certificaat is afgeleverd voor het specimen waarvoor u een nieuw certificaat aanvraagt . Geef in dat geval de volgende gegevens in:
- Nummer van het oude certificaat (u vindt het nummer rechts bovenaan het document)
- Afgiftedatum van het oude certificaat (u vindt de datum rechts onderaan het document)
- Onder de titel 'Invoer' hoeft u niets in te vullen:
- Lidstaat van invoer: niet invullen.
- Documentnummer: niet invullen.
- Afgiftedatum: niet invullen.
- Onder Oorsprong van het/de specimen(s)' vinkt u het vakje
- 'c' aan, als het specimen een in gevangenschap gekweekt dier is
en/of - 'b' als de herkomst onbekend is, maar het specimen legaal verworven werd voordat de soort werd opgenomen in bijlage A (in het geval van de grijze roodstaart: verworven vóór 2017).
- 'c' aan, als het specimen een in gevangenschap gekweekt dier is
- Onder 'Doel van het/de specimen(s)' vinkt u het vakje 'b') stelt, in geval van verkoop, de in bijlage A opgenomen specimens vrij van het verbod op commerciële activiteiten van artikel 8, lid 1, van Verordening (EG) nr. 338/97' aan. Dit wil zeggen dat dit certificaat een uitzondering vormt op het verbod op commerciële activiteiten.
- Vak 'Opmerkingen': u kunt alle informatie toevoegen die u nodig acht om ons te helpen uw aanvraag te verwerken. Deze informatie verschijnt niet op het certificaat.
- Om de vereiste documenten bij uw aanvraag te voegen, klikt u op 'Drag and Drop Files'.
- Selecteer de documenten op uw computer:
- elk document dat de herkomst van het specimen bevestigt (bijv. aankoopfactuur of overdrachtsdocument, dierenpaspoort, douanedocumenten in het geval van invoer, enz.);
- elk document waarin de omstandigheden worden toegelicht waaronder het specimen verkregen werd;
- een kleurenkopie, scan van het oude Europese certificaat (indien van toepassing).
- Klik op de knop 'Inladen' om de documenten toe te voegen aan uw aanvraag.
- Kruis het vak 'Ik voeg hierbij de vereiste bewijsstukken...' aan.
- Klik op de knop 'Opslaan' (bovenaan de pagina). U kunt uw aanvraag op elk moment opslaan en er later wijzigingen aan aanbrengen.
- Wanneer u de aanvraag volledig hebt ingevuld en wil beëindigen, klikt u op de knop 'Toevoegen aan winkelmandje' om deze aan uw winkelmandje toe te voegen.
- Herhaal alle instructies vanaf punt 1 om een Europees certificaat aan te vragen voor andere CITES-specimens.
- Van zodra u al uw certificaataanvragen aan uw mandje heeft toegevoegd, klikt u op het tabblad 'Winkelmandje'.
- Om uw aanvra(a)g(en) te betalen, klikt u op 'Checkout'.
- Volg de betaalinstructies.
- U kunt online betalen met een kredietkaart (Visa en MasterCard) of bankkaart (Bancontact en Mister Cash) of per overschrijving op het rekeningnummer dat op de factuur vermeld wordt.
Als u per bankoverschrijving betaalt, vergeet dan niet de gestructureerde mededeling zoals opgegeven op de factuur te vermelden. Het duurt ongeveer 10 dagen om de betaling per bankoverschrijving te registreren. - Zodra de betaling ontvangen is, zal uw aanvraag door onze dienst behandeld worden.
Ga voor meer informatie over het betalen van uw aanvraag naar de pagina CITES-documenten aanvragen.
Uw aanvraag raadplegen
U kunt de status van uw aanvragen op elk gewenst moment controleren op de startpagina of in de 'Dossiers' > 'Europees certificaat'. Klik op het icoon in de linkerkolom van de tabel om een overzicht van uw aanvraag te raadplegen.
Er kunnen vijf statussen aan uw aanvraag toegewezen worden:
- Klad: u hebt een Europees certificaat aangemaakt en opgeslagen, maar nog niet ingediend.
- In behandeling: uw aanvraag voor een Europees certificaat is succesvol ingediend en zal worden verwerkt door de CITES-dienst.
- Verzonden: uw Europees certificaat is verwerkt en goedgekeurd door de CITES-dienst.
- Afgekeurd: uw Europees certificaat is verwerkt en geweigerd door de CITES-dienst. Uw aanvraag is bijgevolg afgesloten.
- Afgesloten: uw Europees certificaat werd afgesloten, omdat deze gebruikt of teruggestuurd werd naar de CITES-dienst.
Beslissing van de CITES-dienst
Wanneer uw aanvraag voor een Europees certificaat verwerkt is door de CITES-dienst, ontvangt u een e-mail met informatie over uw aanvraag (nummer van het certificaat, beslissing, geldigheidsduur, enz.).