Op deze pagina
- Inleiding
- Welke bewijsstukken moet u bij uw aanvraag toevoegen?
- Hoe het aanvraagformulier invullen?
- Uw aanvraag raadplegen
- Beslissing van de CITES-dienst
Inleiding
Wanneer u in de Europese Unie een specimen verkoopt of overdraagt dat het resultaat is van uw werk als taxidermist en dat behoort tot een soort die is opgenomen in Bijlage A van Verordening (EG) nr. 338/97, moet u de koper een Europees certificaat overhandigen met de huidige beschrijving van het specimen.
U dient de Europese certificaten via ons online loket aan te vragen.
Heeft u nog geen account in ons online loket?
In dat geval moet u er een aanmaken, voordat u een Europees certificaat of een ander CITES-document kunt aanvragen.
De meeste informatie op het Europese certificaat dat u hebt ontvangen toen u het specimen kocht, kunt u herhalen op het aanvraagformulier.
Alleen de informatie in het deel over de omschrijving van het specimen moet worden gewijzigd, omdat uw werkzaamheden als taxidermist de beschrijving heeft veranderd.
U wilt een dood specimen kopen van een soort die is opgenomen in Bijlage A? Vergeet niet te controleren of het certificaat geldig is. Soms worden er speciale voorwaarden vermeld in vak 20 die het gebruik van het certificaat beperken (voorbeeld: certificaat geldig voor één enkele transactie). Zo ja, controleer dan of ze zijn nageleefd. Een certificaat met de code 'LIV' (= levend dier) wordt in geen geval geaccepteerd.
Welke bewijsstukken moet u bij uw aanvraag voegen?
U voegt bij uw aanvraag
- een duidelijke kleurenfoto van het specimen;
- een duidelijke kleurenfoto van het specimen met het nummer van de microchip gelezen door een scanner. Het nummer moet in zijn geheel leesbaar zijn;
- een kleurenkopie, scan van het oude Europese certificaat;
- als het dode specimen afkomstig is uit een zoo of dierenpark: het 'specimen report' dat werd ontvangen toen het dode specimen werd aangekocht.
Hoe het aanvraagformulier invullen?
Zodra u de nodige informatie en documenten hebt verzameld die bij het aanvraagformulier moeten worden gevoegd, volgt u de onderstaande stappen.
- Log in op uw account bij ons online loket.
- Klik op de startpagina op het tabblad 'Nieuwe aanvraag' of op 'Klik hier om een nieuwe aanvraag in te dienen'.
- Selecteer 'Europees certificaat'.
- Vink het vakje 'Ik bevestig dat ik de richtlijnen heb gelezen...' aan en klik vervolgens op 'Doorgaan'.
- Selecteer onder de titel 'Houder' het adres dat op het certificaat moet komen te staan.
- Kies onder 'Aflevering' of u het certificaat per post wilt ontvangen of dat u het wilt ophalen in ons kantoor.
- Onder de titel 'Certificaattype' voert u de informatie van het vorige certificaat in.
- Onder de titel 'Soort' geeft u de volgende gegevens in:
- Wetenschappelijke naam: over te nemen van het vorige certificaat.
- Onder de titel 'Beschrijving van de specimens' vult u de volgende gegevens in:
- Oorsprong: over te nemen van het vorige certificaat (kan zijn: C, F, U/O ...)
- Code: selecteer de code die overeenkomt met het type specimen:
- opgezet dier: 'BOD – Opgezet dier' (= Body) ;
- huid: 'SKI' (= Skin) ;
- schedel: 'SKU' (= Skull) ;
- skelet: 'SKE' (= Skelet) ;
- klauw: 'CLA' (= Claw)
- snijwerk van been: 'BOC' (=Bone carving)
- Geboortedatum: over te nemen van het vorige certificaat.
- Geslacht: over te nemen van het vorige certificaat.
- Identificatietype: selecteer, al naargelang het geval
- Microchip
- Gesloten ring
- Afmetingen (indien geen andere identificatie)
- Identificatie info
- Nummer van de microchip
- Nummer van de gesloten ring
- Als u 'Afmetingen' hebt geselecteerd: afmetingen in centimeters
- Schedel: lengte x breedte x hoogte, in cm
- Voor een schedel met hoorns: lengte x hoogte x breedte, in cm
+ Hoorns: lengte in cm (in rechte lijn) en afstand van punt tot punt ('tip to tip') in cm - Huid: L: X cm ('L' = maximale lengte)
- Skelet: L: X cm; H: X cm; W: X cm
- Klauwen: l X b X h in cm: aangeven rechter achterpoot, linker achterpoot
- Bijkomende informatie:
- De datum van overlijden van het dier, indien bekend.
- Identificatie met microchip: de plaats waar de chip op het dier is aangebracht.
- Huid geïdentificeerd door microchip: meting van de maximale lengte van de huid.
- Compleet gemonteerd skelet (met structuur) of compleet niet-gemonteerd skelet (vrije botten) met geïdentificeerde of ongeïdentificeerde schedel.
- Elk ander detail dat het mogelijk maakt om het specimen te identificeren (bijvoorbeeld: nummer van het label (tag) op de schedel dat moet worden overgenomen indien aanwezig, specificeren of tand(en) ontbreekt (ontbreken), huid met een gat enz.)
- Onder de titel 'Nettogewicht of hoeveelheid' geeft u de volgende gegevens in:
- Nettomassa:
- Voor een opgezet specimen: niet invullen.
- Voor een huid: niet invullen.
- Voor een skelet: het totale gewicht.
- Voor een schedel: het totale gewicht.
- Hoeveelheid en Eenheid:
- Voor een opgezet specimen: X stuk(s).
- Voor een huid: 1 stuk.
- Voor een gemonteerd skelet: 1 stuk.
- Voor een niet-gemonteerd skelet met geïdentificeerde schedel: 1 stuk.
- Voor een niet-gemonteerd skelet met niet-geïdentificeerde schedel: 1 gewicht.
- Voor een schedel (met of zonder hoorn): 1 stuk.
- Voor klauwen: X stuk(s).
- Nettomassa:
- Onder de titel 'Land van herkomst' geeft u de volgende gegevens in:
- Land van herkomst: over te nemen van het vorige certificaat.
- Nummer van het certificaat/de vergunning: over te nemen van het vorige certificaat.
- Datum van aflevering: niet invullen.
- Vak 'Dit certificaat vervangt het vorige certificaat': kruis dit vak aan om aan te geven dat voor dit specimen een Europees certificaat is afgegeven.
Geeft de volgende gegevens in:- Nummer van het oude certificaat (u vindt het nummer rechts bovenaan het document)
- Datum van aflevering (u vindt de datum rechts onderaan het document)
- Onder de titel 'Invoer' geeft u de volgende gegevens in:
- Lidstaat invoerder: over te nemen van het vorige certificaat.
- Nummer van het document: over te nemen van het vorige certificaat.
- Datum van aflevering: over te nemen van het vorige certificaat.
- Onder de titel 'Herkomst van het/de specimen(s)' vult u de volgende gegevens in:
- Herkomst van het/de specimen(s): over te nemen van het vorige certificaat.
- Onder de titel 'Voorwerp van het/de specimen(s)' vult u de volgende gegevens in:
- Voorwerp van het/de specimen(s): over te nemen van het vorige certificaat.
- Vak 'Opmerkingen': u kunt alle informatie toevoegen die u nodig acht om ons te helpen uw aanvraag te verwerken. Deze informatie verschijnt niet op het certificaat.
- Om de vereiste documenten bij uw aanvraag te voegen, klikt u op 'Drag and Drop Files'.
- Selecteer de documenten op uw computer:
- een duidelijke kleurenfoto van het specimen;
- een duidelijke kleurenfoto van het specimen met het nummer van de microchip gelezen door een scanner. Het nummer moet in zijn geheel leesbaar zijn;
- een kleurenkopie, scan van het oude Europese certificaat;
- als het dode specimen afkomstig is uit een zoo of dierenpark: het 'specimen report' dat werd ontvangen toen het dode specimen werd aangekocht.
- Klik op de knop 'Inladen' om de documenten toe te voegen aan uw aanvraag.
- Kruis het vak 'Ik voeg hierbij de vereiste bewijsstukken...' aan.
- Klik op de knop 'Opslaan' (bovenaan de pagina). U kunt uw aanvraag op elk moment opslaan en er later wijzigingen aan aanbrengen.
- Wanneer u de aanvraag hebt ingevuld, klikt u op de knop 'Toevoegen aan winkelmandje' om deze aan uw winkelmandje toe te voegen.
- Herhaal alle instructies van punt 1 om een Europees certificaat aan te vragen voor andere CITES-specimens.
- Wanneer u al uw certificaataanvragen aan uw mandje hebt toegevoegd, klikt u op het tabblad 'Winkelmandje'.
- Om uw aanvragen te betalen, klikt u op 'Checkout'.
- Volg de instructies voor de betaling.
- U kunt online betalen met een creditcard (Visa en MasterCard) of Maestro (Bancontact en Mister Cash) of door een overschrijving op de rekening die op de factuur vermeld wordt.
Als u per bankoverschrijving betaalt, vergeet dan niet de gestructureerde mededeling op de factuur te vermelden. Het duurt ongeveer 10 dagen vooraleer de betaling per bankoverschrijving in ons systeem geregistreerd zal staan en uw aanvraag behandeld kan worden.
Ga voor meer informatie over het betalen van uw aanvraag naar de pagina CITES-documenten aanvragen.
Vergeet niet om ons het originele Europese certificaat per post toe te sturen!
Uw aanvraag raadplegen
U kunt de status van uw aanvragen op elk gewenst moment controleren op de startpagina of in de 'Dossiers' > 'Europees certificaat'. Klik op het icoon in de linkerkolom van de tabel om een overzicht van uw aanvraag te raadplegen.
Er kunnen vijf statussen aan uw aanvraag toegewezen worden:
- Klad: u hebt een Europees certificaat aangemaakt en opgeslagen, maar nog niet ingediend.
- In behandeling: uw aanvraag voor een Europees certificaat is succesvol ingediend en zal worden verwerkt door de CITES-dienst.
- Verzonden: uw Europees certificaat is verwerkt en goedgekeurd door de CITES-dienst.
- Afgekeurd: uw Europees certificaat is verwerkt en geweigerd door de CITES-dienst. Uw aanvraag is bijgevolg afgesloten.
- Afgesloten: uw Europees certificaat werd afgesloten, omdat deze gebruikt of teruggestuurd werd naar de CITES-dienst.
Beslissing van de CITES-dienst
Wanneer uw aanvraag voor een Europees certificaat verwerkt is door de CITES-dienst, ontvangt u een e-mail met informatie over uw aanvraag (nummer van het certificaat, beslissing, geldigheidsduur, enz.).