Op deze pagina
- Inleiding
- Welke bewijsstukken moet u bij uw aanvraag toevoegen?
- Hoe het aanvraagformulier invullen?
- De inventaris raadplegen
- Beslissing van de CITES-dienst
Inleiding
Als u een specimen bezit van een soort waarvan de beschermingsstatus is verhoogd en voor het eerst is opgenomen in Bijlage A/I van Verordening (EG) nr. 338/97, moet u een inventaris indienen via ons online loket.
Heeft u nog geen account bij ons online loket?
In dat geval moet u er één aanmaken, voordat u een CITES-document kunt aanvragen.
De inventarisaanvraag moet verricht worden binnen 60 kalenderdagen volgend op de publicatie in het publicatieblad van de Europese Unie nadat de soort is opgenomen in Bijlage A. De inventaris is verplicht en een hulpmiddel om te verklaren dat u al in het bezit was van het specimen voordat de nieuwe wetgeving van kracht ging.
Zodra uw inventaris goedgekeurd werd door de CITES-dienst, mag u de betreffende specimens legaal houden.
Deze bepalingen zijn van toepassing op alle specimens van de betreffende soort: levende specimens, dode specimens (kadavers, opgezette dieren, eieren, enz.), delen (schedel, skelet, huid, veren, enz.) en producten.
U kunt op elk moment het beschermingsniveau van een soort opzoeken op de 'Species+'-website door de wetenschappelijke naam in te geven. Deze website wordt automatisch bijgewerkt zodra er nieuwe soorten worden opgenomen in de internationale (I, II en III) en Europese (A, B, C en D) Bijlagen.
De inventaris geldt uitsluitend voor het wettelijk houden en niet voor commerciële activiteiten. Voor alle commerciële activiteiten binnen de EU met soorten uit Bijlage A is een Europees certificaat vereist.
Heeft u een goedgekeurde inventaris, maar wenst u deze te verkopen, over te dragen, kweken, etc., dan heeft u een Europees certificaat nodig.
Welke bewijsstukken moet u bij uw aanvraag voegen?
U moet de volgende informatie/ondersteunende documenten bij uw aanvraag voegen:
- de gegevens van de kweker/de winkel/de voormalige eigenaar van het specimen;
- de datum van verwerving;
- indien van toepassing:
- het identificatienummer (bijvoorbeeld het nummer van de pootring bij een vogel of het nummer van de microchip)
of - duidelijke kleurenfoto's (bijvoorbeeld een volledig profiel van het dier en een gedetailleerde foto van de kop)
of - alle onderscheidende kenmerken die kunnen worden gebruikt om het specimen te identificeren (bijvoorbeeld een specifieke vlek, enz.).
- het identificatienummer (bijvoorbeeld het nummer van de pootring bij een vogel of het nummer van de microchip)
- Indien de soort reeds opgenomen was bij Bijlage B: een bewijs van wettelijke oorsprong, zoals een overdrachtsverklaring, een factuur, enz. Als u niet over een dergelijk bewijs beschikt, zal uw dossier individueel bekeken worden.
Hoe het aanvraagformulier invullen?
Zodra u de nodige informatie en documenten hebt verzameld die bij het aanvraagformulier moeten worden gevoegd, volgt u de onderstaande stappen.
- Log in op uw account bij ons online loket.
- Klik op de startpagina op het tabblad 'Nieuwe aanvraag' of op 'Klik hier om een nieuwe aanvraag te beginnen'.
- Selecteer 'Inventaris'.
- Vink het vakje 'Ik bevestig dat ik de gebruikersrichtlijnen in de handleiding heb begrepen...' aan en klik vervolgens op 'Ga verder'.
- Selecteer onder de titel 'Houder' het adres dat op de inventaris moet komen te staan.
- Onder de titel 'Soort' geeft u de volgende gegevens in:
- Wetenschappelijke naam: klik op ' Zoek soort '. Geef vervolgens de wetenschappelijke naam of de gewone naam in en klik op 'Zoek soort '. Selecteer de soort in de lijst door op de pijl links van de naam van de soort te klikken.
U kunt alleen soorten selecteren die recentelijk in Bijlage A zijn opgenomen.
- Wetenschappelijke naam: klik op ' Zoek soort '. Geef vervolgens de wetenschappelijke naam of de gewone naam in en klik op 'Zoek soort '. Selecteer de soort in de lijst door op de pijl links van de naam van de soort te klikken.
- Onder 'Beschrijving van de specimens' klikt u op 'Voeg een specimen toe'.
- In het venster dat opent, voert u de volgende gegevens in (alleen velden met een rode bookmark zijn verplicht):
(u vindt de lijst met codes en hun uitleg op de pagina Beschrijving van specimens, codes en eenheden)- Code: selecteer de code die overeenkomt met het type specimen. De meest voorkomende codes zijn 'LIV – Levende dieren', 'LIV – Levende planten' en 'BOD – Opgezet dier'.
- Geslacht: selecteer de code die overeenkomt met het specimen.
- Identificatietype: selecteer de identificatie die met het specimen overeenstemt.
- Identificatieinfo
- Nummer van de microchip
- Nummer van de gesloten ring
- Als u een ander type identificatie hebt geselecteerd: vul de informatie in het veld 'Bijkomende informatie' in.
- Bijkomende informatie: geeft hier informatie over het specimen in die niet in de andere velden werd opgegeven, zoals de vermelding van een tweede type identificatie of een specifiek uiterlijk kenmerk van het specimen.
U kunt ook documenten vanop uw computer toevoegen, zoals een microchipattest, via het veld 'Bijlage(n) identificatiebijlage(n)'. Klik vervolgens op 'Inladen'.
- Onder 'Heeft u bewijzen met betrekking tot de legale oorsprong van de specimens?', selecteert u het antwoord dat overeenstemt met het specimen.
- Onder de titel 'Oorsprong' vult u de informatie over de verwerving van het specimen in: aankoop, nakweek, …
Als u over een overdrachtsverklaring, een factuur, een attest van een dierenarts, enz. beschikt, dan kunt u die vanaf uw computer toevoegen via het veld 'Bijlage(n) identificatie'. Klik vervolgens op 'Inladen'. - Onder 'Datum van verwerving' geeft u de datum van verwerving van het specimen in.
- Onder 'Geboortedatum' geeft u de geboortedatum van het specimen in.
- Klik op 'Aanmalen'.
- Om extra specimens van dezelfde soort toe te voegen, herhaalt u alle instructies vanaf punt 7 door op 'Voeg eenspecimen toe' te klikken.
- U kunt uw inventaris op elk moment opslaan en later wijzigen.
- Als u uw inventaris hebt ingevuld, vinkt u het vakje 'Ik voeg hierbij de vereiste bewijsstukken bij en verklaar dat alle verstrekte gegevens naar mijn beste weten juist zijn. Ik verklaar dat niet eerder een aanvraag voor een vergunning/certificaat voor de bovengenoemde specimens werd afgewezen' en klikt u op ‘Indienen’ (bovenaan rechts).
Zodra u uw inventaris hebt ingediend, ontvangt u automatisch een e-mail van de CITES-dienst met het referentienummer van uw aanvraag. Dit referentienummer zal gebruikt worden in alle verdere communicatie met betrekking tot uw inventaris.
De inventaris raadplegen
U kunt de status van uw vrijwillige melding op elk moment controleren in 'Dossiers' > 'Inventaris'. Klik op het icoon in de linkerkolom van de tabel om een overzicht van uw aanvraag te raadplegen.
Er kunnen vier statussen aan uw aanvraag toegewezen worden:
- Klad: u hebt een inventaris aangemaakt en opgeslagen, maar nog niet ingediend.
- In behandeling: uw inventaris is succesvol ingediend en zal worden behandeld door de CITES-dienst.
- Behandeld: uw inventaris werd door de CITES-dienst verwerkt, maar werd nog niet afgesloten.
- Afgesloten: uw inventaris werd afgesloten. U kunt de beslissing vinden in 'Dossiers' > 'Inventaris'.
Beslissing van de CITES-dienst
Wanneer uw aanvraag door de CITES-dienst is afgesloten, ontvangt u een e-mail waarmee u de goedgekeurde inventaris in PDF-formaat kunt downloaden door op 'Download' te klikken.
U kunt de beslissing van de CITES-dienst alleen raadplegen als uw aanvraag de status 'Afgesloten' heeft.
De inventaris geldt uitsluitend voor het wettelijk houden en niet voor commerciële activiteiten. Voor alle commerciële activiteiten [LINK definitie] binnen de EU met soorten uit Bijlage A is een Europees certificaat [LINK CITES-document] vereist.