Op deze pagina

Inleiding

Wanneer u specimens van soorten die zijn opgenomen in Bijlage A, B of C van Verordening (EG) nr. 338/97 en afkomstig van de EU uitvoert, hebt u een uitvoervergunning nodig.

U moet de uitvoervergunning aan de douane voorleggen opdat zij het document invullen en afstempelen op het moment van uitvoer. 

U moet de uitvoervergunning aanvragen via ons online loket.

Heeft u nog geen account bij ons online loket? 
In dat geval moet u er één  aanmaken, voordat u een CITES-document kunt aanvragen.

Welke bewijsstukken moet u bij uw aanvraag voegen?

Soort opgenomen in Bijlage A

Hier moet u: 

  • een kleurenscan van beide zijden van het Europees certificaat (geel document) bij uw aanvraag voegen of, in het geval van zelfgekweekte specimens die u wilt exporteren, een verklaring van kweek indienen
    en 
  • ons het origineel per post opsturen, onder vermelding van de referentie van de EXP-aanvraag.

Een Europees certificaat of een verklaring van kweek is niet nodig voor bepaalde soorten vogels die zich gemakkelijk voortplanten in gevangenschap. Raadpleeg de lijst van frequent gekweekte soorten om te controleren of uw specimens zijn betroffen.

Soort opgenomen in Bijlage B

U voegt bij uw aanvraag een bewijs van de legale herkomst van de specimens: een overdrachtsdocument volgens het EU-model.

In het geval van specimens die door uzelf gekweekt zijn, vermeldt u dit op de aanvraag en voegt u de verklaring van kweek voor Bijlage B-soorten toe bij uw aanvraag. Alle relevante informatie betreffende de ouderdieren en de nakweek moet vermeld worden. Voor meer informatie over de kweek verwijzen we naar de pagina Kweken.

Een overdrachtsverklaring of een verklaring van kweek is niet nodig voor bepaalde soorten vogels die zich gemakkelijk voortplanten in gevangenschap. Raadpleeg de lijst van frequent gekweekte soorten om te controleren of uw specimens zijn betroffen.

Soort opgenomen in Bijlage C

Er is geen ondersteunend document nodig.
 

Hoe het aanvraagformulier invullen?

Zodra u de nodige informatie en documenten hebt verzameld die bij het aanvraagformulier moeten worden gevoegd, volgt u de onderstaande stappen.

Een vergunning kan uit meerdere delen bestaan met per deel maximaal 6 specimens van eenzelfde soort en hetzelfde land van oorsprong.

  1. Log in op uw account bij ons online loket.
  2. Klik op de startpagina op het tabblad 'Nieuwe aanvraag' of op 'Klik hier om een nieuwe aanvraag te beginnen.
  3. Selecteer 'Uitvoervergunning'.
  4. Vink het vakje 'Ik bevestig dat ik de gebruikersrichtlijnen in de handleiding heb begrepen...' aan en klik vervolgens op 'Ga verder'.
  5. Selecteer onder 'Uitvoerder/Wederuitvoerder' het adres dat op de vergunning vermeld moet worden.
  6. Geef onder 'Invoerder' de naam, de voornaam en het adres van de invoerder zelf op en niet van een vertegenwoordiger in het derde land van bestemming (buiten de EU).
  7. Kies onder 'Aflevering' of u de vergunning per post wilt ontvangen of dat u ze wilt ophalen op ons kantoor.
  8. Onder 'Soort' geeft u de volgende gegevens in:
    • Wetenschappelijke naam: klik op ' Zoek soort '. Geef vervolgens de wetenschappelijke naam of de gewone naam in en klik op ' Zoek soort'. Selecteer de soort in de lijst door op de pijl links van de naam van de soort te klikken.
  9. Geef onder 'Nettogewicht of hoeveelheid' de correcte hoeveelheid en eenheid op in functie van het types specimen. De eenheden worden uitgelegd op de pagina Beschrijving van specimens, codes en eenheden.
  10. Geef onder 'Beschrijving van specimens' de volgende gegevens op:
    ​(u vindt de lijst met codes en hun uitleg op de pagina Beschrijving van specimens, codes en eenheden)
    • Oorsprong: selecteer de code die de herkomst van de betreffende soort aangeeft. Gebruik voor specimens van Bijlage A de oorsprongscode die op het certificaat wordt vermeld. Gebruik voor specimens van Bijlage B de oorsprongscode die op het overdrachtsdocument wordt vermeld. Raadpleeg voor de andere broncodes de pagina Beschrijving van specimens, codes en eenheden.
    • Doel: selecteer de code die het doel van de transactie weergeeft.
    • Geef aan of de specimens al dan niet geïdentificeerd zijn. 
    • Zo ja, klik op '+ Voeg een specimen toe '. Geef vervolgens de volgende gegevens in (u vindt de lijst met codes en hun uitleg op de pagina Beschrijving van specimens, codes en eenheden) en klik op 'Creëren' als u daarmee klaar bent. Herhaal deze stap voor elk specimen van dezelfde soort dat u wilt toevoegen aan dit deel van de aanvraag. 
      Elk deel mag maximaal 6 specimens bevatten, die van dezelfde soort en uit hetzelfde land van oorsprong afkomstig moeten zijn.
      • Code: selecteer de code die overeenkomt met het type specimen.
      • Geboortedatum: geef de geboortedatum van het specimen in.
      • Geslacht: als u het geslacht niet weet, kies dan 'Onbekend'.
      • Land van herkomst: land van herkomst van de betreffende soort. Als u het land van herkomst niet weet, selecteer dan 'Onbekend'.
      • Vergunningsnummer: niet invullen.
      • Datum van aflevering: niet invullen.
      • Identificatietype: selecteer, al naargelang het geval
        • Microchip
        • Gesloten ring
        • Afmetingen (indien geen andere identificatie)
      • Identificatiegegevens
        • Nummer van de microchip (15 cijfers).
        • Nummer van de gesloten ring: voer het ringnummer in de specifieke volgorde en het specifieke formaat (hoofdletters en spaties) in zoals bepaald door de federatie die de ring heeft uitgegeven.
        • Om u hiermee te helpen, kunt u de lijst met ringnummers per federatie raadplegen.
        • Als u 'Afmetingen' hebt geselecteerd: afmetingen in centimeters.
      • Bijkomende informatie: beschrijf het stuk kort en nauwkeurig.
    • Zo niet, geeft u de volgende gegevens in:
      • Land van herkomst: land van herkomst van de betreffende soort. Als u het land van herkomst niet weet, selecteer dan 'Onbekend'.
      • Vergunningsnummer: niet invullen.
      • Datum van aflevering: niet invullen.
      • Code: selecteer de code die overeenkomt met het type specimen.
      • Geboortedatum: geef de geboortedatum van het specimen in.
      • Geslacht: als u het geslacht niet weet, kies dan 'Onbekend'.
      • Bijkomende informatie: beschrijf het stuk kort en nauwkeurig.
  11. Onder 'Opmerkingen' kunt u alle informatie toevoegen die u nodig acht om ons te helpen uw aanvraag te verwerken. Deze informatie verschijnt niet op de vergunning/het certificaat.
  12. Onder 'Document' klikt u op 'Drag and Drop Files' om de vereiste documenten toe te voegen: Europees certificaat (Bijlage A) of bewijs van legale oorsprong (Bijlage B) of verklaring van kweek (Bijlage B)
  13. Klik op de knop 'Inladen' om de documenten toe te voegen aan uw aanvraag.
  14. Kruis het vakje aan 'Ik voeg hierbij de vereiste bewijsstukken ...'.
  15. Wanneer u alle benodigde velden hebt ingevuld, klikt u op 'Dit deel valideren'.
  16. Klik op de knop 'Nieuw deel' om het volgende specimen toe te voegen dat deel zal uitmaken van de uitvoer.
  17. Herhaal alle instructies vanaf punt 8 voor elk specimen dat deel zal uitmaken van de uitvoer.
  18. U kunt uw aanvraag op elk gewenst moment opslaan door op de knop 'Opslaan' (bovenaan de pagina) te klikken en er later wijzigingen aan aanbrengen.
  19. Als u alle exemplaren heeft toegevoegd, klikt u op 'Overzicht van alle delen' om te controleren of uw aanvraag compleet is.
  20. Wanneer u de aanvraag hebt ingevuld, klikt u op de knop 'Toevoegen aan winkelmandje' om deze aan uw winkelmandje toe te voegen.
    Opgelet: als een aanvraag eenmaal in het mandje zit, kunt u deze niet meer wijzigen.
  21. Om uw aanvra(a)g(en) te betalen, klikt u op het tabblad 'Winkelmandje' en vervolgens op 'Checkout'.
  22. Volg de betaalinstructies.
  23. U kunt online betalen met een kredietkaart (Visa en MasterCard) of bankkaart (Bancontact en Mister Cash) of door een overschrijving op het rekeningnummer dat op de factuur vermeld wordt.
    Als u per bankoverschrijving betaalt, vergeet dan niet de gestructureerde mededeling, zoals opgegeven op de factuur, te vermelden. Het duurt ongeveer 10 dagen om de betaling per bankoverschrijving te registreren.
    Zodra de betaling ontvangen is, zal uw aanvraag door onze dienst behandeld worden.

Ga voor meer informatie over het betalen van uw aanvraag naar de pagina CITES-documenten aanvragen.
 

Uw aanvraag raadplegen

U kunt de status van uw aanvragen op elk gewenst moment controleren op de startpagina of in de 'Dossiers' > 'Uitvoervergunningen'. Klik op het icoon in de linkerkolom van de tabel om een overzicht van uw aanvraag te raadplegen.

Er kunnen vijf statussen aan uw aanvraag toegewezen worden:

  • Klad: u hebt een invoervergunning aangemaakt en opgeslagen, maar nog niet ingediend. 
  • In behandeling: uw aanvraag voor een uitvoervergunning is succesvol ingediend en zal worden verwerkt door de CITES-dienst.
  • Verzonden: uw uitvoervergunning is verwerkt en goedgekeurd door de CITES-dienst.
  • Afgekeurd: uw uitvoervergunning is verwerkt en geweigerd door de CITES-dienst. Uw aanvraag is bijgevolg afgesloten.
  • Afgesloten: uw uitvoervergunning werd afgesloten, omdat deze gebruikt of teruggestuurd werd naar de CITES-dienst.
     

Beslissing van de CITES-dienst

Wanneer uw aanvraag voor een uitvoervergunning verwerkt is door de CITES-dienst, ontvangt u een e-mail met informatie over uw aanvraag (vergunningsnummer, beslissing, geldigheidsduur, enz.).