Op deze pagina
- Inleiding
- Welke bewijsstukken kunt u bij uw aanvraag voegen?
- Hoe het aanvraagformulier invullen?
- De vrijwillige melding raadplegen
Inleiding
Als u een specimen bezit van een soort waarvan de beschermingsstatus is verhoogd en voor het eerst is opgenomen in Bijlage B/II, kunt u een vrijwillige melding indienen via ons online loket.
Met deze vrijwillige melding kunt u aantonen dat u al in het bezit was van het specimen voordat het werd opgenomen in Bijlage II van CITES en Bijlage B van verordening nr. 338/97.
Deze bepalingen zijn van toepassing op alle specimens van de betreffende soort: levende specimens, dode specimens (kadavers, opgezette dieren, eieren, enz.), delen (schedel, skelet, huid, veren, enz.) en producten.
De vrijwillige melding betreft een vrijwillige registratie die moet verricht worden binnen 60 kalenderdagen volgend op de publicatie in het publicatieblad van de Europese Unie nadat de soort is opgenomen in Bijlage B.
Als u vervolgens het specimen wilt verkopen, ruilen, overdragen, enz., moet u de nieuwe eigenaar een bewijs van de legale herkomst van het specimen geven, zoals een aankoopfactuur of een overdrachtsverklaring, en daarbij het nummer van de vrijwillige melding vermelden. Gebruik bij voorkeur ons EU-model.
U kunt op elk moment het beschermingsniveau van een soort opzoeken op de 'Species+'-website door de wetenschappelijke naam in te geven. Deze website wordt automatisch bijgewerkt zodra er nieuwe soorten worden opgenomen in de internationale (I, II en III) en Europese (A, B, C en D) Bijlagen.
De vrijwillige meldingen worden niet behandeld door de CITES-dienst. Het gaat simpelweg om een registratie waarvan u het bewijs in PDF-formaat kunt downloaden.
Welke bewijsstukken moet u bij uw aanvraag voegen?
U moet de volgende informatie/ondersteunende documenten bij uw aanvraag voegen:
- de gegevens van de kweker/de winkel/de voormalige eigenaar van het specimen;
- de datum van verwerving;
- indien van toepassing:
- het identificatienummer (bijvoorbeeld het nummer van de pootring van een vogel of het nummer van de microchip)
of - duidelijke kleurenfoto's (bijvoorbeeld een volledig profiel van het dier en een gedetailleerde foto van de kop)
of - alle onderscheidende kenmerken die kunnen worden gebruikt om het specimen te identificeren (bijvoorbeeld een specifieke vlek, enz.).
- het identificatienummer (bijvoorbeeld het nummer van de pootring van een vogel of het nummer van de microchip)
Hoe het aanvraagformulier invullen?
Zodra u de nodige informatie en documenten hebt verzameld die u bij het aanvraagformulier kunt voegen, volgt u de onderstaande stappen.
- Log in op uw account bij ons online loket.
- Klik op de startpagina op het tabblad 'Nieuwe aanvraag' of op 'Klik hier om een nieuwe aanvraag te beginnen'.
- Selecteer 'Vrijwillige melding'.
- Vink het vakje 'Ik bevestig dat ik de gebruikersrichtlijnen in de handleiding heb begrepen...' aan en klik vervolgens op 'Ga verder'.
- Selecteer onder de titel 'Houder' het adres dat op de vrijwillige melding moet komen te staan.
- Onder de titel 'Soort' geeft u de volgende gegevens in:
- Wetenschappelijke naam: klik op 'Zoek soort'. Geef vervolgens de wetenschappelijke naam of de gewone naam in en klik op 'Zoek soort '. Selecteer de soort in de lijst door op de pijl links van de naam van de soort te klikken.
U kunt alleen soorten selecteren waarvan de bescherming is gewijzigd, tot 60 dagen na opname in Bijlage B.
- Wetenschappelijke naam: klik op 'Zoek soort'. Geef vervolgens de wetenschappelijke naam of de gewone naam in en klik op 'Zoek soort '. Selecteer de soort in de lijst door op de pijl links van de naam van de soort te klikken.
- Onder 'Beschrijving van de specimens' klikt u op 'Voeg een specimen toe'.
- In het venster dat opent, voert u de volgende gegevens in (alleen velden met een rode bookmark zijn verplicht):
(u vindt de lijst met codes en hun uitleg op de pagina Beschrijving van specimens, codes en eenheden)- Code: selecteer de code die overeenkomt met het type specimen.
- Geslacht: selecteer de code die overeenkomt met het specimen. Voor een houtsoort selecteert u 'Onbekend'.
- Identificatietype: selecteer de identificatie die met het specimen overeenstemt. Voor een houtsoort selecteert u 'Geen identificatie'.
- Identificatieinfo
- Nummer van de microchip
- Nummer van de gesloten ring
- Als u een ander type identificatie hebt geselecteerd: vul de informatie in het veld 'Bijkomende informatie' in.
- Bijkomende informatie: geeft hier informatie over het specimen in die niet in de andere velden werd opgegeven, zoals de vermelding van een tweede type identificatie of een specifiek uiterlijk kenmerk van het specimen.
Voor een houtsoort vermeldt u het volume en het gewicht. Als het product uit verschillende stukken bestaat, vermeld dan alleen het volume van de betreffende soort.
- Onder de titel 'Oorsprong' vult u de informatie over de verwerving van het specimen in: aankoop, herkomst, …
Als u over een overdrachtsverklaring, een factuur, een attest van een dierenarts, enz. beschikt, dan kunt u die vanaf uw computer toevoegen via het veld 'Bijlage(n) identificatie'. Klik vervolgens op 'Inladen'. - Onder 'Datum van verwerving' geeft u de datum van verwerving van het specimen in.
- Onder 'Geboortedatum' geeft u de geboortedatum van het specimen in.
- Klik op 'Aanmaken'.
- Om extra specimens van dezelfde soort toe te voegen, herhaalt u alle instructies vanaf punt 7 door op 'Voeg specimen toe' te klikken.
- U kunt uw vrijwillige melding op elk moment opslaan en later wijzigen.
- Als u klaar bent met uw melding, klikt u op 'Indienen' (bovenaan rechts).
Zodra u uw vrijwillige melding hebt ingediend, ontvangt u automatisch een e-mail van de CITES-dienst met het referentienummer van uw melding. Dit referentienummer zal gebruikt worden in alle verdere communicatie met betrekking tot uw melding.
De vrijwillige melding raadplegen
U kunt de status van uw vrijwillige melding op elk moment controleren in 'Dossiers' > 'Vrijwillige melding'. Klik op het icoon in de linkerkolom van de tabel om een overzicht van uw aanvraag te raadplegen.
Er kunnen twee statussen aan uw aanvraag worden toegekend.
- Klad: u hebt een melding aangemaakt en opgeslagen, maar nog niet ingediend.
- Afgesloten: uw melding werd afgesloten.
U kunt de melding terugvinden in 'Dossiers' > 'Vrijwillige melding' en deze downloaden in PDF-formaat.