Op deze pagina
- Inleiding
- Welke bewijsstukken moet u bij uw aanvraag toevoegen?
- Hoe het aanvraagformulier invullen?
- Uw aanvraag raadplegen
- Beslissing van de CITES-dienst
Inleiding
Wanneer u specimens van soorten die zijn opgenomen in Bijlage A, B of C van Verordening (EG) nr. 338/97 uit een derde land (buiten de EU) uitvoert die eerder in de EU werden ingevoerd, hebt u een wederuitvoercertificaat nodig.
U moet het wederuitvoercertificaat aan de douane voorleggen opdat zij het document invullen en afstempelen op het moment van uitvoer.
U moet het wederuitvoercertificaat aanvragen via ons online loket.
Heeft u nog geen account bij ons online loket?
In dat geval moet u er één aanmaken, voordat u een CITES-document kunt aanvragen.
Welke bewijsstukken moet u bij uw aanvraag voegen?
Soort opgenomen in Bijlage A
U moet het volgende bij uw aanvraag voegen:
- een kleurenscan van beide zijden van het Europese certificaat (geel document) en ons het origineel per post toesturen onder vermelding van de referentie van de RXP-aanvraag.
of - een scan van de 'kopie voor de houder' van de invoervergunning (geel document) die bij de invoer van het specimen in de EU door het douanekantoor is afgestempeld en ondertekend (vak 27) en ons het origineel per post toesturen onder vermelding van de referentie van de RXP-aanvraag.
Soort opgenomen in Bijlage B
U moet het volgende bij uw aanvraag voegen:
- het bewijs van de wettelijke oorsprong van de specimens: overdrachtsdocument, aankoopfactuur,
en - een kopie van de invoervergunning (geel document) die bij de invoer van het specimen in de EU door het douanekantoor is afgestempeld en ondertekend (vak 27).
Gebruik in het geval van een overdrachtsverklaring ons EU-model om bij uw aanvraag te voegen.
Soort opgenomen in Bijlage C
U moet het bewijs van wettelijke invoer meesturen met uw aanvraag in de vorm van een door de douane ondertekende en afgestempelde kopie van de kennisgeving van invoer.
Hoe het aanvraagformulier invullen?
Zodra u de nodige informatie en documenten hebt verzameld die bij het aanvraagformulier moeten worden gevoegd, volgt u de onderstaande stappen.
Een vergunning kan uit meerdere delen bestaan met per deel maximaal 6 specimens van eenzelfde soort en hetzelfde land van oorsprong.
- Log in op uw account bij ons online loket.
- Klik op de startpagina op het tabblad 'Nieuwe aanvraag' of op 'Klik hier om een nieuwe aanvraag te beginnen’.
- Selecteer 'Wederuitvoercertificaat'.
- Vink het vakje 'Ik bevestig dat ik de gebruikersrichtlijnen in de handleiding heb begrepen...' aan en klik vervolgens op 'Ga verder'.
- Selecteer onder 'Uitvoerder/Wederuitvoerder' het adres dat op het certificaat vermeld moet worden.
- Geef onder 'Invoerder' de naam, de voornaam en het adres van de invoerder zelf op en niet van een vertegenwoordiger in het land van bestemming.
- Kies onder 'Levering' of u het certificaat per post wilt ontvangen of dat u het wilt ophalen op ons kantoor.
- Onder de titel 'Soort' geeft u de volgende gegevens in:
- Wetenschappelijke naam: klik op ' Zoek soort '. Geef vervolgens de wetenschappelijke naam of de gewone naam in en klik op 'Zoek soort '. Selecteer de soort in de lijst door op de pijl links van de naam van de soort te klikken.
- Geef onder 'Nettogewicht of hoeveelheid' de correcte hoeveelheid en eenheid op in functie van het types specimen. De eenheden worden uitgelegd op de pagina Beschrijving van specimens, codes en eenheden.
- Geef onder 'Beschrijving van specimens' de volgende gegevens op:
(u vindt de lijst met codes en hun uitleg op de pagina Beschrijving van specimens, codes en eenheden)- Oorsprong: selecteer de code die de herkomst van de betreffende soort aangeeft. De code wordt vermeld op het Europees certificaat, de invoervergunning of het overdrachtsdocument.
- Doel: selecteer de code die het doel van de transactie aangeeft.
- Geef aan of de specimens al dan niet geïdentificeerd zijn.
- Zo ja, klik op '+ Voeg een specimen toe'. Geef vervolgens de volgende gegevens in (u vindt de lijst met codes en hun uitleg op de pagina Beschrijving van specimens, codes en eenheden) en klik op 'Creëren' als u daarmee klaar bent. Herhaal deze stap voor elk specimen van dezelfde soort dat u wilt toevoegen aan dit deel van de aanvraag.
Elk deel mag maximaal 6 specimens bevatten, die van dezelfde soort en uit hetzelfde land van oorsprong afkomstig moeten zijn.- Code: selecteer de code die overeenkomt met het type specimen.
- Geboortedatum: geef de geboortedatum van het specimen in.
- Geslacht: als u het geslacht niet weet, kies dan 'Onbekend'.
- Land van herkomst: land van herkomst van de betreffende soort. Als u het land van herkomst niet weet, selecteer dan 'Onbekend'.
- Vergunningsnummer: geef de details van de uitvoervergunning van het land van uitvoer in.
- Datum van aflevering: geef de details van de uitvoervergunning van het land van uitvoer in.
- Identificatietype: selecteer, al naargelang het geval
- Microchip
- Gesloten ring
- Afmetingen (indien geen andere identificatie)
- Identificatieinfo
- Nummer van de microchip (15 cijfers).
- Nummer van de gesloten ring: voer het ringnummer in de specifieke volgorde en het specifieke formaat (hoofdletters en spaties) in zoals bepaald door de federatie die de ring heeft uitgegeven.
- Om u hiermee te helpen, kunt u de lijst met ringnummers per federatie raadplegen.
- Als u 'Afmetingen' hebt geselecteerd: afmetingen in centimeters.
- Bijkomende informatie: beschrijf het stuk kort en nauwkeurig.
- Zo niet, geeft u de volgende gegevens in:
- Land van herkomst: land van herkomst van de betreffende soort. Als u het land van herkomst niet weet, selecteer dan 'Onbekend'.
- Vergunningsnummer: geef het nummer van de uitvoervergunning van het land van uitvoer in.
- Datum van aflevering: geef de datum van de uitvoervergunning van het land van uitvoer in.
- Code: selecteer de code die overeenkomt met het type specimen.
- Geboortedatum: geef de geboortedatum van het specimen in.
- Geslacht: als u het geslacht niet weet, kies dan 'Onbekend'.
- Bijkomende informatie: beschrijf het stuk kort en nauwkeurig.
- Onder de titel 'Laatste wederuitvoer' geeft u de volgende gegevens in:
- Land van laatste wederuitvoer: selecteer het derde land van waaruit de specimens werden ingevoerd alvorens vanuit de EU te worden wederuitgevoerd. In de vakken 19 en 20 moeten de gegevens van het overeenkomstige wederuitvoercertificaat worden ingevuld.
- Nummer van het certificaat: geef het nummer van het overeenkomstige wederuitvoercertificaat in.
- Afgiftedatum: geef de datum van het overeenkomstige wederuitvoercertificaat in.
- Onder 'Opmerkingen' kunt u alle informatie toevoegen die u nodig acht om ons te helpen uw aanvraag te verwerken. Deze informatie verschijnt niet op de vergunning/het certificaat.
- Onder 'Document' klikt u op 'Drag and Drop Files' om de vereiste documenten toe te voegen.
- Klik op de knop 'Inladen' om de documenten toe te voegen aan uw aanvraag.
- Kruis het vakje aan 'Ik voeg hierbij de vereiste bewijsstukken ...'.
- Wanneer u alle benodigde velden hebt ingevuld, klikt u op 'Dit deel valideren'.
- Klik op de knop 'Nieuw deel' om het volgende specimen toe te voegen dat deel zal uitmaken van de uitvoer.
- Herhaal alle instructies vanaf punt 8 voor elk specimen dat deel zal uitmaken van de uitvoer.
- U kunt uw aanvraag op elk gewenst moment opslaan door op de knop 'Opslaan' (bovenaan de pagina) te klikken en er later wijzigingen aan aanbrengen.
- Als u alle exemplaren heeft toegevoegd, klikt u op 'Overzicht van alle delen' om te controleren of uw aanvraag compleet is.
- Wanneer u de aanvraag hebt ingevuld, klikt u op de knop 'Toevoegen aan winkelmandje' om deze aan uw winkelmandje toe te voegen.
Opgelet: als een aanvraag eenmaal in het mandje zit, kunt u deze niet meer wijzigen. - Om uw aanvra(a)g(en) te betalen, klikt u op het tabblad 'Winkelmandje' en vervolgens op 'Checkout'.
- Volg de betaalinstructies.
- U kunt online betalen met een kredietkaart (Visa en MasterCard) of bankkaart (Bancontact en Mister Cash) of door een overschrijving op het rekeningnummer dat op de factuur vermeld wordt.
Als u per bankoverschrijving betaalt, vergeet dan niet de gestructureerde mededeling, zoals opgegeven op de factuur, te vermelden. Het duurt ongeveer 10 dagen om de betaling per bankoverschrijving te registreren. - Zodra de betaling ontvangen is, zal uw aanvraag door onze dienst behandeld worden.
Ga voor meer informatie over het betalen van uw aanvraag naar de pagina CITES-documenten aanvragen.
Uw aanvraag raadplegen
U kunt de status van uw aanvragen op elk gewenst moment controleren op de startpagina of in de 'Dossiers' > 'Wederuitvoercertificaat'. Klik op het icoon in de linkerkolom van de tabel om een overzicht van uw aanvraag te raadplegen.
Er kunnen vijf statussen aan uw aanvraag toegewezen worden:
- Klad: u hebt een wederuitvoercertificaat aangemaakt en opgeslagen, maar nog niet ingediend.
- In behandeling: uw aanvraag voor een wederuitvoercertificaat is succesvol ingediend en zal worden verwerkt door de CITES-dienst.
- Verzonden: uw wederuitvoercertificaat is verwerkt en goedgekeurd door de CITES-dienst.
- Afgekeurd: uw wederuitvoercertificaat is verwerkt en geweigerd door de CITES-dienst. Uw aanvraag is bijgevolg afgesloten.
- Afgesloten: uw wederuitvoercertificaat werd afgesloten, omdat het gebruikt of teruggestuurd werd naar de CITES-dienst.
Beslissing van de CITES-dienst
Wanneer uw aanvraag voor een wederuitvoercertificaat verwerkt is door de CITES-dienst, ontvangt u een e-mail met informatie over uw aanvraag (vergunningsnummer, beslissing, geldigheidsduur, enz.).