Werkgevers dragen een cruciale verantwoordelijkheid bij het ondersteunen van een succesvolle re-integratie van medewerkers. Hieronder worden verplichte en aanbevolen initiatieven en specifieke vereisten voor verschillende doelgroepen toegelicht.
Verplichte en aanbevolen initiatieven voor re-integratie
1. Individueel re-integratieplan opstellen
- Doel: Werk samen met jouw medewerker en de preventieadviseur-arbeidsarts (PAAA) om een plan op te stellen.
- Inhoud:
- Overzicht van aanpassingen aan werkplek en taken.
- Tijdlijn voor uitvoering en herziening.
- Eventuele ondersteuning door externe diensten.
2. Werkplek aanpassen
- Materiële aanpassingen:
- Ergonomische werkplekken, zoals verstelbare bureaus en aangepaste stoelen.
- Hulpmiddelen voor werknemers met fysieke beperkingen.
- Immateriële aanpassingen:
- Flexibele werktijden en extra rustpauzes.
- Thuiswerkmogelijkheden of tijdelijke herplaatsing.
3. Ondersteuning bieden
- Mentorschap en begeleiding:
- Stel een mentor of coach aan om de medewerker te begeleiden.
- Toegang tot opleidingen:
- Bied training of herscholing aan om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen.
4. Rapportage en opvolging
- Houd een gedetailleerd verslag bij van alle inspanningen en communicatie met de medewerker.
- Plan regelmatige evaluaties om de voortgang te bespreken en pas het plan aan indien nodig.
Re-integratietrajecten en vereisten voor ambtenaren
Ambtenaren zonder handicap
Werkgevers moeten een volledig verslag opstellen dat de volgende elementen bevat:
- Beslissing van de preventieadviseur-arbeidsarts (A- of B-beslissingen).
- Resultaten van informele trajecten.
- Beschrijving van gesprekken met de ambtenaar en de uitkomsten hiervan.
- Eindresultaat van het traject:
- Een volledig re-integratieplan, inclusief eventuele weigeringen door de ambtenaar.
- Een verslag waarin wordt uitgelegd waarom een re-integratieplan technisch of objectief niet haalbaar is.
Ambtenaren met een handicap
Bij de re-integratie van ambtenaren met een handicap gelden aanvullende vereisten:
- Documentatie van het doorlopen traject.
- Maatregelen die zijn genomen om de werkplek aan te passen.
- Eventuele verslagen van regionale diensten, zoals VDAB of het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH).
- Weigeringen van aanpassingen door de ambtenaar.
- Rechtvaardiging van "onevenredige belasting" als de kosten onhaalbaar zijn:
- Deze rechtvaardiging moet altijd worden opgenomen, zelfs als het re-integratietraject is doorlopen.
- Kosten worden als aanvaardbaar beschouwd als ze voldoende worden gecompenseerd door bestaande overheidsmaatregelen.
Belangrijke overwegingen voor werkgevers
- Zorg ervoor dat elk verslag volledig en gedetailleerd is. Een template voor dit verslag kan je terugvinden bij onze formulieren.
- Documenteer acties zorgvuldig, inclusief tijdlijnen, betrokken partijen en besluitvorming.
- Houd rekening met wettelijke kaders en Europese richtlijnen voor redelijke aanpassingen.
Met deze richtlijnen en verplichtingen kunnen werkgevers een solide basis creëren voor een succesvolle en duurzame re-integratie van hun medewerkers.
Vrijstellingen en uitzonderingen
In bepaalde situaties kunnen werkgevers vrijgesteld worden van het opstellen van een re-integratieplan of andere verplichtingen. Deze vrijstellingen zijn bedoeld om administratieve lasten te verlichten in complexe gevallen:
- Medische redenen:
- Wanneer een arts van Medex besluit dat een re-integratietraject om medische redenen onmogelijk is (CAT2 bij de quickscan procedure voor federale ambtenaren).
- Beslissing van de preventieadviseur-arbeidsarts dat het om medische redenen onmogelijk is om een re-integratie traject op te starten (C-beslissing).
- Weigering van de ambtenaar:
- Als een ambtenaar herhaaldelijk (minimaal drie keer) een passend aanbod voor aangepast werk of een andere functie weigert.
- Documenteer elke weigering zorgvuldig, inclusief de geboden functies en de reden van afwijzing. Vermeld of het over een formeel of informeel traject gaat.
- Specifieke administratieve statuten:
- Voor stagiairs die nog geen vast statuut hebben binnen de organisatie.
- Vermeld duidelijk de startdatum van de stage, het specifieke statuut en verduidelijk dat de stagiair geen persoon met een handicap is.
- Onvermogen om te reageren op verzoeken van de werkgever en of de PAAA:
- Wanneer een ambtenaar niet reageert op oproepingen of verzoeken, moet de werkgever dit bewijzen met data van oproepingen en communicatie.
- Vermeld of het over een formeel of informeel traject gaat.
- Recente medische evaluaties:
- “A0” of “A1” beslissing: indien er een recente beslissing (binnen drie maanden) is genomen door Medex en de persoon heeft het werk minder dan 15 dagen of helemaal niet hervat. Vermeld de beslissing van Medex en het aanvatten van een nieuwe arbeidsongeschiktheid en de lijst van arbeidsongeschiktheden.
- “A2” beslissing: vermeld dat de vorige beslissing een “A2” beslissing was en preciseer dat er sindsdien geen werkhervatting is.
In alle bovenstaande situaties is het essentieel om een volledig en gedetailleerd rapport in te dienen bij Medex. Het rapport moet alle relevante beslissingen, documentatie en een duidelijke motivatie voor de vrijstelling bevatten. Een template van dit rapport kan je terugvinden bij onze formulieren.
Formulier
-
Vanaf 2025 - Formulier: Aanvraag onderzoek Evaluatie van de arbeids(on)geschiktheid PDF document - 355.55 KB
-
Omstandig verslag van de re-integratie-initiatieven en redelijke aanpassingen PDF document - 271.85 KB
-
Vrijstellingsformulier PDF document - 177.06 KB
E-services
Contactgegevens
Bestuur van de medische expertise (Medex)
Cel opvolging arbeidsgeschiktheid
Galileelaan 5, bus 2
1210 Brussel
Service center Gezondheid: 02/524 97 97
Hebt u een klacht? Elektronisch formulier
Hebt u een vraag of wil u ons documenten sturen? medex_cec@health.fgov.be